Odoo para educación y centros escolares: gestiona alumnos, cursos, pagos y comunicación en una sola plataforma
Digitaliza tu colegio, centro educativo o institución formativa con un ERP que simplifica tu gestión y mejora la experiencia educativa
Escuelas, colegios, academias y centros de formación necesitan gestionar inscripciones, matrículas, pagos, asistencia, comunicación con familias y documentación interna. Muchos de estos procesos se hacen manualmente o en herramientas separadas, lo que genera ineficiencias, errores y falta de control.
Odoo ERP permite unificar todos los procesos escolares y administrativos en un único sistema, accesible desde cualquier dispositivo, con permisos por perfil (equipo directivo, profesorado, administración o familias).
Módulos recomendados para centros escolares
Sitio web + Formularios
Captación de alumnos, inscripciones online, contacto
CRM
Seguimiento de interesados, visitas y entrevistas de admisión
Eventos
Jornadas informativas, reuniones, extraescolares o actividades del centro
Facturación y contabilidad
Pagos por matrícula, mensualidades, material escolar, comedor, etc.
Proyectos / Planificación
Organización de horarios, asignaturas, profesores o ciclos
Firma digital
Matrículas, autorizaciones, consentimientos
Gestión Documental (DMS)
Expedientes académicos, certificados, autorizaciones y comunicaciones
Marketing
Comunicados por email, campañas informativas, avisos a familias
Beneficios de usar Odoo en educación
- Centraliza todos los procesos del centro educativo en una sola herramienta
- Ahorra tiempo en tareas administrativas y repetitivas
- Facilita la comunicación con familias, alumnos y personal
- Controla todos los cobros con facturación automática y visibilidad financiera
- Organiza documentación y expedientes de forma segura y accesible
- Mejora la experiencia educativa gracias a una gestión más ágil y moderna
Funcionalidades principales
1.Gestión integral de alumnos
- Inscripción y alta desde la web
- Fichas completas por alumno: historial, pagos, autorizaciones
- Seguimiento por curso, grupo, etapa educativa
2. Planificación académica y gestión interna
- Horarios, asignaturas y asignación de docentes
- Tareas y proyectos por clase o nivel
- Coordinación entre equipos pedagógicos y administrativos
3. Facturación automatizada y control de pagos
- Pagos recurrentes (mensualidades, comedor, actividades)
- Remesas SEPA, recibos y alertas de impago
- Informes de pagos pendientes por familia o curso
4. Comunicación fluida con familias y equipo
- Emails automáticos por tipo de evento o actividad
- Recordatorios y autorizaciones firmadas digitalmente
- Seguimiento de reuniones, incidencias o avisos generales
¿Quieres simplificar la gestión educativa de tu centro y mejorar la relación con familias y alumnos?
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