Odoo para entidades públicas y administración: eficiencia, control y digitalización al servicio de los ciudadanos
Un ERP modular para gestionar procesos administrativos, recursos, contratos y comunicación institucional
Las entidades públicas deben gestionar grandes volúmenes de información, procedimientos administrativos, recursos humanos, presupuestos, contratos, atención al ciudadano y documentación oficial. Muchas veces lo hacen con sistemas obsoletos, fragmentados o poco intuitivos.
Odoo permite centralizar y digitalizar todos los procesos clave de ayuntamientos, organismos públicos y entidades del tercer sector, garantizando transparencia, eficiencia operativa y mejora del servicio a la ciudadanía.
Módulos recomendados para administración pública
Gestión Documental (DMS)
Gestión de expedientes, actas, convenios, licencias, normativas
Firma digital
Firma de resoluciones, notificaciones, acuerdos y comunicaciones oficiales
Proyectos y planificación
Organización de iniciativas, presupuestos participativos o subvenciones
CRM / Atención ciudadana
Seguimiento de solicitudes, trámites, reclamaciones o quejas
Recursos Humanos
Gestión de personal funcionario, contrataciones, permisos y formación
Contabilidad y presupuestos
Control presupuestario, partidas, ejecución y justificación de gastos
Eventos
Organización de actividades públicas, talleres, jornadas o plenos
Marketing
Envío de newsletters, comunicados y boletines institucionales
Beneficios de usar Odoo en entidades públicas
- Digitaliza procesos administrativos con mayor agilidad y transparencia
- Centraliza toda la documentación institucional en un sistema accesible y seguro
- Mejora el control presupuestario y facilita la rendición de cuentas
- Automatiza la comunicación con ciudadanos y otras instituciones
- Cumple con la normativa de protección de datos y control de accesos
- Adáptalo a cualquier tamaño de entidad, desde ayuntamientos a consorcios o fundaciones
Funcionalidades principales
1.Gestión de expedientes y documentación
- Archivo estructurado por área, tipo de expediente o fecha
- Permisos por departamento o rol
- Integración con la firma digital y la generación de documentos
2. Presupuestos públicos y control financiero
- Planificación por ejercicio fiscal
- Seguimiento de ejecución presupuestaria en tiempo real
- Informes listos para auditorías y rendición de cuentas
3. Atención al ciudadano eficiente
- Registro de solicitudes por canal (presencial, web, email)
- Seguimiento del estado del trámite
- Notificaciones automatizadas al solicitante
4. Gestión de personal y recursos
- Nóminas, vacaciones, bajas, permisos y formación interna
- Portal de empleado para autogestión
- Registro de jornada y cumplimiento normativo
¿Quieres modernizar tu gestión y mejorar el servicio al ciudadano?
¿Quieres conocer cómo Odoo puede transformar tu empresa?